KM 2559

แนวปฏิบัติที่ดี วัน พุธ ที่ 23 พฤษภาคม 2561, เวลา 21:56 น. 880 ครั้ง Admin

 ระบบการติดตามเอกสารการขออนุญาตจัดซื้อ – จัดจ้าง

( กรณีตกลงราคา )

 

       การบริหารงานพัสดุ ด้านการขออนุญาตจัดซื้อ  - จัดจ้าง กรณีตกลงราคา  มีบุคคลที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการ  ได้แก่  เจ้าหน้าที่พัสดุ  หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ  หัวหน้าส่วนราชการ  และ ผู้สั่งซื้อ - สั่งจ้าง  คณะกรรมการในการจัดซื้อ – จัดจ้าง เป็นต้น  ซึ่งจะต้องประสานงานระหว่างหน่วยงาน เพื่อให้การดำเนินการจัดซื้อ – จัดจ้าง เป็นไปด้วยความรวดเร็ว มีมาตรฐาน  โปร่งใส และเป็นธรรม  ตามขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้

รับบันทึกขออนุญาตจัดซื้อ – จัดจ้าง

ตรวจสอบตามระเบียบพัสดุฯ

ตรวจสอบรายการตามระเบียบการเงิน

เสนอผู้มีอำนาจลงนาม

ดำเนินการจัดซื้อ – จัดจ้าง

ตรวจรับพัสดุ

คัดแยกเอกสาร แยกเจ้าหนี้ / ลูกหนี้  และประเภทเงินงบประมาณ

ตรวจใบเบิกงบประมาณ

ลงรายการในระบบ GFMIS

ทำฎีกาในระบบ GFMIS

สั่งจ่าย

        ดังนั้น ในการดำเนินการจัดซื้อ – จ้าง ทั้ง 3 หน่วยงาน ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก  วิทยาเขตจันทบุรี  จึงมีจำนวนมาก ทำให้การติดตามความเคลื่อนไหวของเอกสารในแต่ละชุดเป็นไปอย่างล่าช้า  จึงมีการนำแนวคิด ในการจัดทำระบบควบคุมเอกสารขึ้น เพื่อช่วยให้การติดตามเอกสารมีความสะดวก  และเป็นไปอย่างรวดเร็ว  ทำให้ลดระยะเวลาในการดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

ระบบการติดตามเอกสารการขออนุญาตจัดซื้อ – จัดจ้าง กรณีตกลงราคา ด้วย Google Drive

อ่านรายละเอียดองค์ความรู้ >>>  คลิก